Bearbeiten von „Suchsysteme und Findmittel im Archiv“

== KARTEIEN ==
 

Karteien sind nicht nur in Bibliotheken (Bibliothekskatalog) und Arztpraxen (Patientenkartei), 
sondern auch in Archiven wichtige Findmittel.  
Diese Kartei (in diesem Fall eine geordnete Sammlung von Daten auf kleinformatigen 
Karten) ist geordnet, um eine Suche nach den enthaltenen Daten zu erleichtern. Die 
Anordnung kann dabei alphabetisch, nach Thema, nach einem Datum oder nach anderen 
Kriterien geschehen.  
Der Arbeitsgang der Erschließung von Informationen aus einer Quelle auf eine Karteikarte 
wird als Verkartung von Daten bezeichnet, welche typisch für das 20. Jahrhundert ist und 
mittlerweile zum größten Teil durch die Arbeit mit Computern abgelöst wurde. 
Im Anschluss an die Verkartung werden die Karteikarten in einem Karteikasten ihrer 
Anordnung entsprechend aufbewahrt. Durch in Abständen angebrachte Karteireiter, kurz 
Reiter, wird die Kartei übersichtlich gehalten. 
Besonders wichtig für eine sinnvolle Benutzung einer Karte ist die korrekte Anordnung, denn 
sonst lassen sich die Daten nicht mehr wiederfinden. 
Oftmals werden Karteien analog abfotografiert, womit sie mit speziellen Lesegeräten digital 
lesbar sind.



== DEN  ARCHIVAR  FRAGEN ==
Der Archivar bewertet, sichert und erschließt vor allem Schriftgut, das in der Regel von 
öffentlichen und privaten Verwaltungen an das Archiv abgegeben wird.  
Vor der Übernahme des Archivgutes berät er die überlieferungspflichtigen Behörden, 
Dienststellen aber auch Firmen und private Abgeber bei der Schriftgutverwaltung. Außerdem 
bewertet er das archivreife Schriftgut nach archivwissenschaftlichen Kriterien (Feststellung 
der Archivwürdigkeit). 


Letztendlich ist die Aufgabe des Archivars jedoch auch, Besucher des Archivs zu begleiten, 
zu unterstützen und bei Fragen zur Hilfe zu stehen. Als Experte des Archivs kennt der 
Archivar sich mit dem spezifischen Suchsystem und anderen Findmitteln besonders gut aus, 
womit es mit seiner Hilfe für Laien kein Problem ist, sich im Archiv zurechtzufinden! 


== DATENBANKEN ==
 
Findmittel werden heute zunehmend in sogenannten archivischen Erschließungssystemen 
als Datenbanken erstellt. Diese Datenbanken sind Systeme zur elektronischen 
Datenverwaltung, dessen Aufgabe es ist, große Mengen an Daten dauerhaft, 
widerspruchsfrei und effizient zu speichern und benötigte Teilmengen bedarfsgerecht für 
Benutzer zur Verfügung zu stellen. 


Dieses Erschließungssystem dient also als Verzeichnungssystem und elektronischer 
Archivkatalog, das entweder im Benutzersaal oder im Internet für Archivbesucher 
bereitgestellt wird. 


== FINDBÜCHER (REPETORIUM) ==
 
Zu den Findmitteln eines Archivs gehört ebenso das Findbuch, welches auch als 
Repertorium bezeichnet wird (von lat. reperio = auffinden, entdecken, ermitteln). Dieses 
Findbuch besteht aus einem handschriftlichen oder auch maschinengeschriebenen 
Verzeichnis der Archivalien eines Archivs. Die einzelnen Bestände werden dabei inhaltlich 
kurz beschrieben und mit einer Signatur, unter der sie im Archivmagazin auffindbar sind, 
versehen. Bei besonders alten Findbüchern kann es dabei vorkommen, dass inzwischen die 
Bestände neu geordnet wurden und somit Konkordanzlisten hinzugezogen werden müssen, 
um die korrekte Signatur zu ermitteln. 


Außerdem enthält ein abgeschlossenes Findbuch in der Regel ein ausführliches Vorwort zur 
Geschichte des Bestandes und einer Beschreibung der Bewertungs-, Ordnungs- und 
Verzeichnungsarbeiten. 


Die Findbücher stehen meist in vielen Archiven frei benutzbar im Benutzerlesesaal zur 
Verfügung. Des Weiteren werden sie oft in Buchform veröffentlicht und sind so auch für nicht 
ortsansässige Benutzer des Archivs über Fernleihe verfügbar. 
 

 

== ONLINE- FINDMITTEL ==
 
Bei Online-Findmitteln handelt es sich um Verzeichnisse, die die Archivalien eines Archivs 
enthalten. Sie können sowohl Datenbanken als auch Findbücher darstellen, welche dann im 
Internet veröffentlicht werden. Sie ermöglichen den Besuchern eines Archivs eine Recherche 
von Zuhause, sodass man schon vorab eine Auswahl treffen und eingrenzen kann, was man 
sucht. 

Man unterscheidet zwischen dynamischen und statischen Online-Findmitteln. 

*Dynamische Online-Findmittel sind nicht abgeschlossen, d.h. die gesamte 
Datenbank mitsamt ihren ständig anwachsenden Bestandteilen wird ständig im 
Internet abgebildet und aktualisiert. 
*Statische Online-Findmittel dagegen werden nur von abgeschlossenen 

Beständen erstellt und nur von Zeit zu Zeit erweitert und ergänzt. 
Statische Findmittel sind weniger flexibel und oftmals nicht auf dem aktuellen Stand, dafür 
hat man bei dynamischen Findmitteln das Problem, dass sie teilweise noch ungeordnet sind 
oder erst noch bearbeitet werden müssen.


[[Kategorie:Archiv]]